Prise de notes : Notion, Obsidian, Craft et Apple Notes comparées sur 90 jours

Sur 90 jours d'usage réel, aucune des quatre applications ne gagne sur tous les tableaux, mais deux se détachent nettement : Obsidian pour la durée et Apple Notes pour la vitesse. L'écart le plus spectaculaire porte sur la recherche : 0,4 seconde pour rendre la main sur une base de 1 200 notes sous Obsidian, contre 2,4 secondes sous Notion, soit six fois plus. Le prix, lui, s'échelonne de 0 à 96 euros par an selon la formule, avec 288 euros d'écart cumulé sur trois ans.

Le protocole : trois semaines par appli, 1 200 notes, 46 réunions

Chaque application a été utilisée trois semaines pleines comme outil unique, l'ordre étant tiré au sort pour éviter que la dernière profite d'un rodage. Aucune double saisie, aucun filet de sécurité dans un carnet parallèle. La base de départ compte 1 200 notes réelles importées à l'identique dans les quatre outils, dont 640 comptes rendus de réunion, 310 notes de lecture et 250 fiches de suivi client.

Le contexte est celui d'un poste de cadre en clientèle : 46 réunions externes, 31 livres ou rapports annotés, 22 comptes rendus envoyés à des interlocuteurs qui ne partagent pas notre outillage. Les mesures de vitesse ont été prises au chronomètre, trois fois chacune, en retenant la médiane. La mesure hors ligne a été faite sur un vol de 2 h 10, mode avion activé au décollage, en ouvrant 45 notes tirées au hasard dans la base.

Une précision qui compte : nous avons volontairement évité les configurations exotiques. Aucun plugin tiers sous Obsidian au-delà de trois extensions courantes, aucune base de données à formules sous Notion. L'objectif est de mesurer ce que rencontre un cadre pressé, pas ce qu'obtient un passionné après un week-end de réglages.

Capturer une note en réunion : les quinze secondes qui séparent le premier du dernier

La capture se mesure de l'écran verrouillé à la première ligne effectivement tapée, avec la note enregistrée au bon endroit. C'est le geste le plus fréquent de la journée et celui qui décide de l'adoption réelle d'un outil.

Application	Capture en réunion	Ouverture à froid	Recherche sur 1 200 notes	Hors ligne	Prix annuel
Apple Notes	7 s	0,9 s	0,8 s	Intégral	0 à 36 €
Obsidian	9 s	1,3 s	0,4 s	Intégral	0 ou 48 €
Craft	12 s	2,1 s	1,1 s	Bon	59 €
Notion	22 s	4,8 s	2,4 s	Partiel	96 €

Les 22 secondes de Notion s'expliquent moins par la lenteur brute que par la chaîne de décisions imposée : ouvrir l'espace, choisir la base de destination, créer la page, attendre le chargement des propriétés. Sur les 46 réunions du test, 11 ont démarré avant que la page ne soit prête, et nous avons manqué l'annonce d'ouverture dans 4 cas, dont un changement d'interlocuteur chez un client.

Apple Notes doit son avance à une chose banale : un raccourci depuis l'écran verrouillé qui ouvre une note vierge sans authentification. Obsidian s'en approche sur ordinateur avec une note quotidienne créée par un raccourci clavier, mais reste en retrait sur mobile.

Chercher dans 1 200 notes : l'écart se creuse avec le volume

Sur 200 notes, les quatre outils se valent et personne ne remarque la différence. Sur 1 200, la hiérarchie devient brutale. Nous avons chronométré 30 requêtes identiques, mélangeant mots isolés, expressions entre guillemets et noms propres.

Obsidian rend la main en 0,4 seconde en médiane, avec un pire cas à 0,9 seconde sur une requête à deux termes. Apple Notes suit à 0,8 seconde, ce qui est excellent pour un outil intégré. Craft passe à 1,1 seconde, avec une irrégularité gênante : trois requêtes ont dépassé 3 secondes sans raison identifiable. Notion termine à 2,4 secondes de médiane et 6,1 secondes au pire, la recherche étant traitée côté serveur.

Le détail qui change la pratique tient à la restitution des résultats. Obsidian affiche l'extrait avec le terme en contexte pour chacune des occurrences d'une même note, ce qui permet de trancher sans ouvrir. Notion renvoie un titre et un fragment, ce qui a nécessité en moyenne 2,3 ouvertures de page avant de trouver la bonne information, contre 1,2 sous Obsidian.

Export et portabilité : ce que vous récupérez le jour où vous partez

C'est le critère que personne ne teste avant d'en avoir besoin, et celui qui coûte le plus cher.

Application	Format de sortie	Liens internes préservés	Temps pour sortir 1 200 notes
Obsidian	Markdown natif sur disque	100 %	Immédiat, rien à exporter
Craft	Markdown et PDF	94 %	14 minutes
Notion	Markdown, HTML, CSV	82 %	38 minutes, en trois lots
Apple Notes	PDF, texte brut	0 %	3 h 20 avec un script

Obsidian n'a pas d'export parce qu'il n'a rien à exporter : les notes sont déjà des fichiers markdown dans un dossier ordinaire, lisibles par n'importe quel éditeur de texte. Craft s'en tire très bien avec 94 % des liens internes reconvertis correctement, les 6 % restants concernant des blocs référencés au milieu d'une page.

Notion pose deux problèmes distincts. D'abord 18 % des liens internes cassés, ce qui sur une base de 1 200 notes représente environ 210 renvois à reconstruire. Ensuite les images, exportées dans des dossiers aux noms générés qu'aucun outil ne sait relier automatiquement. Apple Notes reste le plus fermé du panel : sans export markdown en masse, il a fallu 3 h 20 et un script maison pour obtenir quelque chose d'exploitable, et toute la mise en forme y est passée.

Le vrai coût d'une application de notes ne se paie pas à l'abonnement, il se paie le jour où vous voulez la quitter.

En avion, sans réseau : deux applis sur quatre décrochent

Mode avion, 45 notes ouvertes au hasard, 2 h 10 de vol. Obsidian et Apple Notes affichent 100 % des notes, recherche plein texte comprise, ce qui est logique puisque tout est stocké localement. Craft s'en sort honorablement avec 45 notes sur 45 consultables, mais la recherche plein texte ne couvre que les documents déjà téléchargés, et deux notes récentes n'apparaissaient pas dans les résultats.

Notion décroche franchement : 14 pages sur 45 se sont affichées vides, soit 31 %. Le mécanisme est connu, l'application ne conserve en cache que les pages consultées récemment, mais dans la pratique cela signifie qu'un dossier client ouvert il y a trois semaines est inaccessible au moment précis où vous en avez besoin. La parade consiste à ouvrir manuellement les pages utiles avant l'embarquement, ce qui nous a pris 9 minutes de préparation et reste une charge mentale de plus.

Un point faible pour les deux favoris tout de même : Obsidian et Apple Notes rendent la synchronisation conflictuelle après un long vol. Nous avons récolté deux notes dupliquées sous Obsidian et une fusion douteuse sous Apple Notes après reconnexion.

Le prix réel sur trois ans, abonnements et accessoires compris

Les tarifs affichés mentent un peu, parce qu'ils ignorent les accessoires nécessaires. Sur trois ans, en comptant le stockage supplémentaire quand il devient obligatoire, l'addition donne 288 euros d'écart entre les extrêmes.

Notion en formule individuelle payante revient à 96 euros par an, soit 288 euros sur trois ans. Craft se place à 59 euros par an, soit 177 euros. Obsidian avec la synchronisation officielle coûte 48 euros par an, soit 144 euros, et tombe à zéro si vous acceptez de gérer un dossier synchronisé vous-même, au prix des conflits mentionnés plus haut. Apple Notes est inclus, mais 1 200 notes avec pièces jointes ont fait basculer le compte de stockage dans une formule à 2,99 euros par mois, soit 36 euros par an et 108 euros sur trois ans.

L'écart maximal atteint donc 288 euros entre Notion payant et Obsidian sans abonnement. Rapporté à trois ans, ce n'est pas décisif pour un cadre, mais il faut noter que le plus cher est aussi le plus lent et le moins fiable hors ligne.

Quelle application pour quel profil

Si votre équipe travaille déjà sous Notion, restez-y : le coût de la migration et la perte de la co-édition dépassent largement les 15 secondes gagnées à la capture. Notion reste le seul du panel où trois personnes peuvent écrire simultanément dans le même compte rendu sans se marcher dessus.

Si vous accumulez des notes depuis des années et comptez continuer, Obsidian est le choix rationnel, à condition d'accepter 2 h 40 de configuration initiale mesurées lors de notre installation. Ce chiffre est un vrai frein et nous refusons de le minimiser.

Si vous envoyez régulièrement des documents à des clients, Craft mérite ses 59 euros : les comptes rendus exportés en PDF étaient les seuls présentables sans retouche, et deux interlocuteurs ont spontanément demandé quel outil nous utilisions.

Si vous voulez simplement arrêter de perdre des informations en réunion, Apple Notes suffit dans neuf cas sur dix, tant que vous acceptez de ne jamais vraiment pouvoir partir avec vos données.

Ce que nous ferions

Nous garderions Obsidian comme base principale, avec la synchronisation officielle à 48 euros par an, et nous accepterions le week-end de configuration comme un investissement amorti sur cinq ans. La combinaison recherche instantanée, fichiers lisibles sans l'application et fonctionnement hors ligne intégral n'a d'équivalent nulle part ailleurs dans ce panel.

Nous ajouterions Apple Notes en capture rapide, uniquement pour les notes prises debout ou en réunion imprévue, avec un vidage hebdomadaire vers la base principale. Ce doublon coûte environ 4 minutes par semaine et récupère les 15 secondes qui font la différence quand une réunion démarre sans prévenir.

Nous éviterions Notion en usage individuel nomade. Six fois plus lent à la recherche, 31 % de pages inaccessibles en vol et 18 % de liens cassés à l'export : trois défauts qui se cumulent exactement au mauvais moment, c'est-à-dire quand on travaille loin de son bureau.